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关于2012年暑假工作安排的通知

各单位、各部门：

    经2012年第12次院长办公会研究，现将2012年暑假有关工作安排通知如下，请遵照执行。

     一、假期时间

 1．学生2012年6月28日放假（考试结束后即可离校），2012-2013学年第一学期9月1日、2日报到注册，9月3日正式上课。

     2．教职工2012年7月4日放假，2012-2013学年第一学期8月31日报到。

     二、工作安排

    1.各单位、各部门要认真做好本学期结束工作和新学期开学准备工作。认真完成本学期的教学工作，加强教学管理和期末考试管理，严肃考试纪律，及时完成阅卷评分和成绩登统工作，安排落实下学期的教学任务。

  2.暑假前，各单位、各部门要对仓库、书库、实验室、资料室、档案室等要害部位进行认真检查，及时消除不安全因素。保卫处在放假前夕，要开展全院各个校区的安全大检查，杜绝安全隐患，确保校园安全稳定。

     3.组织部及有关部门认真安排好干部暑期调研工作，加强对调研工作的管理，确保调研工作取得实效。人事处要组织好教师进修培训工作。

     4.学工处、教务处、各系安排好暑假期间在校考试培训学生的教学组织和管理工作，确保教学工作正常开展和在校生安全。

     5.学工处、各系及有关部门认真做好2012年招生宣传、录取和新生报到工作，确保招生计划顺利完成。

     6.院团委、各系要安排好今年的学生暑期社会实践活动，认真谋划、精心组织、落实责任、确保安全。

     7.后勤处、基建处要利用假期时间进行必要的修整和环境的整治，保证下学期开学时校园环境整洁，设施设备处于正常运转状态。后勤处要做好暑期在校师生的餐饮和住宿安排。

     8.各部门、各单位原则上不安排加班，如有重要工作处理，需在7月4日前报分管领导审批，并报院长办公室备案。加班期间不安排交通车，交通费用纳入加班费用计算。

    三、假期值班

   假期值班是确保学院安全和及时处理问题的有效措施，值班人员应高度重视、严守岗位，认真履行职责，重要情况和重大事件应及时报院长办公室。

   1.坚持总值班制度，总值班电话：86176888。保卫处协助总值班，保卫值班电话：86176979，具体值班表将在校园网公布。

   2.因学生放假，学工系统和辅导员不统一安排值班，相关系确因学生考证等，可根据情况由各系自行安排，认真做好学生的管理工作，特别要重点做好防火防盗和学生的防暑等工作。值班人员名单、值班电话等（含星期六、星期日）于7月4日前报院长办公室。联系人：王爱萍，电话：86176917.

3.板桥基地要安排好值班人员，做好防汛工作以及板桥基地搬迁工作，确保暑假期间板桥基地安全。

4、为便于协调、便于工作，办公室收发室、机要文秘将安排专人值班，具体安排另行通知。

    四、其他事项

1.教职工班车从7月4日至8月30日停开， 8月31日起正常运行。

2. 7月3日上午9点在办公楼502会议室召开中层干部会，请副科以上中层干部准时出席。

    特此通知。

 附件：2012年暑期加班申请表

                                                   院长办公室

                                            二O一二年六月二十八日

   2012年暑期加班申请表