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各有关部门：

       根据学院文书档案归档要求，2014年度的文件归档工作即将进行，请各部门积极配合，做好以下工作：

        1、本年度的文书归档工作严格按照国家档案局《归档文件整理规则》和学院《档案管理工作标准》的要求，进行整理2014年度需要归档的文件、资料等，并将所归档的文件目录打印清楚。

        2、各部门在整理归档文件时，按照归档范围，一定要力求做到不遗漏任何需要归档的文件、资料（包括音像资料），为档案的查阅工作提供保障。

        3、归档时间为：2015年4月1日—15日止。对不按时归档的部门，学院将按有关规定处理。

        未尽事宜请与院档案室联系。

        特此通知

                                           办公室

                                        2015年4月1日