
江苏海事职业技术学院2014—2015学年度信息公开工作报告
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《通知》)的要求,根据江苏海事职业技术学院2014-2015学年信息公开工作执行情况编制而成。报告中所列数据的统计时间从2014年9月1日至2015年8月31日。本报告电子版可从江苏海事职业技术学院网站()下载。
一、信息公开工作概述
2014-2015学年,根据《办法》和《通知》要求,学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合贯彻落实学院第二次党代会精神、党的群众路线教育实践活动整改落实、大学章程建设和“三严三实”专题教育,进一步完善信息公开制度、扩大信息公开内容、加大信息公开力度,提升信息公开水平,促进依法治校、民主管理。
(一)学院高度重视。学院党政一贯高度重视信息公开工作,本学年度内,主要体现为以下几个方面:一是将信息公开工作写入《江苏海事职业技术学院章程》,并作为完善内部治理、实施综合改革和推进依法治校的重要内容。二是将“做好信息公开,自觉接受师生和社会监督”等内容列入学院2015年重点工作任务,对照信息公开清单,及时公开相关信息,对于清单中尚未公开的信息,逐步予以公开。三是学院召开了信息工作会议,对深入推进信息公开工作做出了具体安排。
(二)完善工作机制。在院党政主要负责人统一领导、学院办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下,本学年度着力完善具体工作体制机制:一是建立责任机制,对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,根据我院机构设置情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,明确相关部门工作职责。二是完善信息公开的工作制度,修改完善了《江苏海事职业技术学院信息公开工作办法》、《江苏海事职业技术学院网络信息安全及资源管理办法》等文件,进一步明确了我院信息公开的范围、公开的方式和程序等。三是完善监督机制,加强信息公开审查制度和监督检查,加大“信息公开责任追究”力度,并将信息公开与党务公开、院务公开有机结合,不断完善信息公开的长效机制。
(三)拓宽公开渠道。根据不同的公开内容,建立了多样、方便、立体的信息公开渠道。除通过校园网、QQ群、微博、报刊(校报、各种简报、手册、指南)、文件、校园广播、LED显示屏等多种形式主动向院内和社会公开信息,通报学院事业发展情况、财务情况、民生工作情况等信息。还通过专项工作会议、情况通报会议、征求意见会等途径对涉及学院改革发展的重大问题和师生关注度高的热点问题予以解读和回应,真正做到了全面公开和全过程公开。
二、主动公开情况
(一)主动公开的方式及统计数字
2014-2015学年,学院主动通过各种途径和方式公开信息共7400余条,其中通过网络公开的信息数达3600余条。具体为:一是是通过信息化平台发布的信息:学院门户网站发布新闻244条,通知公告602条;通过网上办公管理平台发布规章制度、党政文件等各类信息391条;通过微博、微信、微哨公开信息756条。二是借助国内主要媒体发布信息:在《新华日报》、《中国教育报》、江苏卫视、中国江苏网等主流媒体进行宣传达70篇。三是向省教育厅、财政厅、科技厅等政府部门报送信息186条,上行文件62份。四是党委发文42份,行政发文44份,编制《江苏海院报》100期。五是校园广播、宣传橱窗发布信息2300余条,制作宣传条幅214条、电子屏幕信息673次。六是通过召开专项会议发布信息:先后召开了党委会、院长办公会、教职工代表大会,党务工作、行政工作、教学科研、学生工作、后勤工作例会、中层干部会议等会议435次。七是承办政府、行业、学会年会等会议17次。此外,还编制了制作了宣传画册、招生简章等宣传材料3000余本。
(二)主动公开的信息内容
(1)基本信息。学院名称、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导简介及分工;学院制定的各项规章制度;学院工作报告;学院发展规划、年度事业统计数据;年度重点工作目标和工作总结、信息公开年度报告。
(2)招生考试与就业信息。招生、考试与录取规定,包括招生的政策依据、招生章程、招生办法、招生计划、招生批次、录取分数、录取结果及招生咨询、监督渠道等;考生个人录取信息查询渠道和办法,分专业录取人数和录取最高分、最低分;毕业生就业指导与服务情况等。
(3)财务、资产及收费信息。财务、资产管理制度;学院经费来源、年度经费预算决算方案;财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招标;公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表;收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。
(4)人事师资信息。学院人员招聘相关办法,岗位设置管理与聘用办法;教职工职称评定、业务考核;评优评先、评选名师、教学团队、出国、进修情况;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工继续教育与请销假制度。
(5)教学质量信息。专业设置、建设情况,课程与教学计划;实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选结果。
(6)学生日常管理服务信息。学籍管理规定、学分制管理办法、学生转专业暂行管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定及评定结果公示;心理辅导的申请与管理规定;学生半军事化管理实施办法;学生违纪处理规定、学生校内申诉办法。
(7)学风建设信息。学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制。
(8)对外交流与合作信息。对外交流与中外合作办学情况;外籍教师的管理制度及相关规定。
(9)学院信访接待部门和监督检查部门的举报电话。
(10)学院突发事件的应急预案,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。
(11)按规定应当主动公开的其它事项。
三、依申请公开和不予公开情况
学院明确了依申请公开的受理机构和程序。目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多,但在2014-2015学年中没有收到申请公开和不予公开信息的情况。
四、对信息公开的评议情况
我院充分认识到师生员工和社会公众对学院信息公开工作的积极推动作用,并通过多种途径调动我院师生员工和社会公众参与学院信息公开工作,根据其建议及时改进工作思路,完善工作方法,拓宽公开渠道,深化信息公开内容,推进学院信息公开工作。
我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种信息确保信息公开的情况表示满意,评议良好。
五、学院重点专项工作公开情况
招生信息公开、财务信息公开和干部任免信息公开是学院信息公开的重点领域和关键内容,受到社会公众和广大师生的广泛关注。按照《通知》要求,现就招生信息、财务信息和干部任免信息公开情况进行重点说明。
(一)招生信息公开情况。针对社会公众对招生信息公开关注度高的情况,学院充分利用各种信息宣传平台对招生信息进行主动公开。在学院招生信息网、官方微博微信平台上主动公开各类招生项目的招生章程、招生计划、考试与录取规定及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受社会公众对招生工作的监督。截止到2015年10月20日(以下访问人次统计同该时间截点),招生信息网访问人次累计55482966次,招生章程访问人次共23015次,招生计划访问人次共32142次,录取查询访问人次共257098次。在招生宣传阶段,学院招办向社会(包括中学、家长、考生等)发布了宣传资料三万多份,涵盖全国28个省市自治区,广泛公布了学院招生章程、招生计划。
(二)财务信息公开情况。依托江苏海事职业技术学院校园网等信息公开平台,学院主动向社会公开了学院的2014年学院决算情况、2015年学院预算情况、学院经费来源、财政性资金的使用与管理情况等信息。公布了各项教育收费项目、收费标准、收费依据、帮困措施以及举报电话。
(三)干部任免信息公开情况。干部任用方面,在干部任职前,在校内信息网站通知公告栏将拟任职干部的拟任职务、基本情况进行为期一周的公示;在正式任职时,在校内信息网站公布任职文件。本学年共发布干部任职前公示45人次、干部任免职文件48人次、
六、因学校信息公开工作遭到举报的情况
未产生因信息公开工作引起举报的情况。
七、存在的主要问题
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要长期不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足:部分职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,部分工作人员和师生对信息公开工作尚不熟悉;学院主动公开的信息与实际需求还存在一些距离,已经公开的一些信息,内容要素不完备;信息管理工作还比较传统,不够创新;管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制需要进一步完善。
八、改进措施
(一)营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,营造师生员工关心、支持、参与学院信息公开工作的良好氛围,增强做好信息公开工作的自觉性。定期开展教育培训,组织信息工作人员学习上级信息公开工作的文件和会议精神,不断提高其政策水平和业务能力。
(二)继续扩大信息公开内容。坚持以服务师生和社会公众为目的,进一步拓展信息公开的其他服务渠道和方式方法,提高师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度。继续抓好涉及师生切身利益和社会关注度高的信息的依法合规公开工作,推动学院实时发布、及时更新主动公开的应公开和可公开信息内容,提高信息公开工作成效。
(三)建立健全信息公开长效工作机制。继续发挥学院信箱、监督电话等的作用,畅通各种沟通渠道,自觉接受师生和社会公众监督,倾听各方面意见建议并加以改进完善。建立完善主动公开和依申请公开学院信息工作的工作机制。进一步健全和落实信息公开工作监督检查、考核评估等机制,落实信息公开工作各项管理和奖惩制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
江苏海事职业技术学院
2015年10月30日